Review Top 5 loại máy chấm công thẻ giấy - phương pháp chấm công tiện lợi

Máy chấm công thẻ giấy có lẽ đã xa lạ với nhiều người hiện nay. Bởi họ vốn quen với phương pháp chấm công vân tay, chấm công thẻ từ. Tuy nhiên thực tế là ở rất nhiều doanh nghiệp thì vẫn thực hiện chấm công thẻ giấy.

Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí chấm công, tuy nhiên vẫn đạt được sự chuẩn xác, vậy hãy cùng ReviewAZ tìm hiểu về máy chấm công thẻ giấy nhé.

Máy chấm công thẻ giấy là gì

Bên cạnh rất nhiều lựa chọn như máy chấm công vân tay, máy chấm công cảm ứng, thì máy chấm công thẻ giấy vẫn có lượng khách hàng nhất định của nó. Máy chấm công thẻ giấy là loại máy sử dụng thẻ giấy để dập in giờ đến, cũng như giờ về của nhân viên.

Loại máy này rất dễ sử dụng, phù hợp với đối tượng là những văn phòng quy mô nhỏ. Hoặc những người làm theo giờ tại nhà hàng, khách sạn, xí nghiệp.

Tiêu chí lựa chọn máy chấm công thẻ giấy

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, và mong muốn mua máy chấm công nhưng lại có chi phí hạn hẹp? Vậy thì hãy tham khảo mua máy chấm công thẻ giấy. Tuy nhiên, để chọn được sản phẩm này, bạn vẫn cần đặt ra một số tiêu chí như sau

Xác định quy mô doanh nghiệp

Quy mô doanh nghiệp sẽ gắn với mức chi phí đầu tư. Bạn hoàn toàn yên tâm về điều này bởi máy chấm công thẻ giấy rất đa dạng mức giá cho bạn chọn.

Nếu doanh nghiệp của bạn có dưới 100 nhân sự, hãy lựa chọn các loại máy giá rẻ, không cần tích hợp quá nhiều chức năng.

Ngược lại, với quy mô trên 100 nhân sự, các loại máy đa chức năng, công nghệ chấm công tiên tiến sẽ phù hợp hơn.

Công nghệ của máy chấm công

Không có quá nhiều công nghệ hiện đại như máy chấm công cảm ứng hoặc máy chấm công vân tay, nhưng điều bạn nên để ý chính là công nghệ in kim của máy. Thông thường các dòng máy tốt sẽ có công nghệ in kim rất sắc nét với 6 cột vào ra.

Chất liệu và thiết kế

Chắc chắn bạn sẽ hướng tới những loại máy chấm công bền bỉ, không dễ hỏng hóc. Do đó, chất liệu bạn nên chọn là chất liệu nhựa cứng cao cấp, khó trầy xước cũng như an toàn.

Về mặt thiết kế, các loại máy thiết kế bắt mắt, có màn hình cảm ứng sẽ là chiếc máy bạn nên lựa chọn.

Xem thêm: Review top 5 máy chấm công thẻ từ hiện đại nhất hiện nay

Review top 5 hãng máy chấm công thẻ giấy đáng lựa chọn nhất

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều hãng sản xuất máy chấm công. Tất cả những thương hiệu đó đều không ngừng cải tiến về công nghệ, để cho ra sản phẩm chất lượng nhất. Bạn có thể tham khảo 5 cái tên sau để có cho mình sự lựa chọn đúng đắn

Hãng Robotron

Đây chính là người bạn thân thiết của doanh nghiệp bởi họ có rất nhiều dòng máy chấm công, trong đó có chấm công thẻ giấy. Các sản phẩm chấm công thẻ giấy của Robotron thường có thiết kế rất nhỏ gọn, với mô hình đồng hồ quen thuộc. Máy thường thích hợp với những doanh nghiệp nhỏ hơn.

Hãng Wise Eye

Thương hiệu máy chấm công thẻ giấy này đã được tin dùng trên thị trường ất nhiều năm bởi độ ổn định, độ bền cao. Đặc biệt là về mặt giá cả, Wise Eye đánh bật mọi đối thủ bởi giá thành rất cạnh tranh. Tuy nhiên chất lượng của nó cũng không hề tồi.

Hãng Ronald Jack

Nhắc tới Ronald Jack thì có lẽ chúng ta sẽ thường nhớ tới các loại máy chấm công vân tay hơn. Thế nhưng với máy chấm công thẻ giấy, Ronald Jack cũng là đối thủ khá mạnh ở mảng này. Máy Ronald Jack có thể thích hợp được với cả doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Hãng Aurora

Dân văn phòng chắc hẳn không còn lạ với Aurora. Đây là thương hiệu cung cấp rất nhiều thiết bị văn phòng mà bạn cần. Ví dụ như máy hủy tài liệu, máy in, máy copy,... Và cả máy chấm công thẻ giấy cũng đều được đánh giá rất cao. Bạn có thể tham khảo Aurora bởi hãng có nhiều sản phẩm trải đều mọi phân khúc.

Hãng Seiko

Máy chấm công thẻ giấy của Seiko luôn đạt tới độ bền và độ hoàn thiện lý tưởng. Bên cạnh đó, hãng còn trang bị cho máy những chức năng đa dạng, dễ dàng sử dụng cũng như cài đặt. Seiko cũng có chế độ hậu mãi rất tốt để hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình lắp đặt, sử dụng.

Xem thêm: Review top 5 máy chấm công vân tay nhanh chóng và chính xác nhất

Review 5 loại máy chấm công thẻ giấy được ưa chuộng nhất hiện nay

Bạn đang muốn chuyển từ chấm công truyền thống sang chấm công thẻ giấy, nhưng hoang mang không biết phải mua loại nào? Nếu vậy thì đừng lo lắng. Bởi ReviewAZ đã giúp bạn liệt kê cũng như đánh giá từng loại máy chấm công tốt nhất, được ưa chuộng nhất như sau

Máy chấm công thẻ giấy Robotron RT90D

Đây là dòng máy nổi bật nhất của Robotron. Sản phẩm được thiết kế như một chiếc đồng hồ với màn hình hiển thị giờ. Tông màu trắng chủ đạo, hiện đại và sang trọng. Máy có chức năng in kim 2 màu đỏ đen với 6 cột. Bên cạnh đó còn có chế độ bật chuông báo, chức năng chuyển cột IN-OUT đều thực hiện tự động.

Ưu điểm

• Có thể in hơn 24 lần/phút
• Tự động cuộn thẻ và đẩy thẻ
• Có 8 chương trình làm việc khác nhau
• Dễ sử dụng

Nhược điểm

• Hay bị kẹt thẻ nếu chấm công liên tục

Giá thành: khoảng 2.600.000 đồng

Máy chấm công thẻ giấy Wise Eye WSE-7500D

Đây được đánh giá là máy chấm công thẻ giấy thông dụng cũng như bền bỉ nhất hiện nay. Máy có khả năng tự động cuốn thẻ để in, sau đó tự động đẩy thẻ lên. Chiếc máy này có thể phù hợp với doanh nghiệp vừa bởi khả năng quản lý lên tới 200 nhân viên. Màn hình LCD hiển thị cả mặt kim của đồng hồ.

Ưu điểm

• Có khả năng tự động reset ngày giờ ngay cả khi mất điện
• Sử dụng nguồn nhiên liệu dự trữ nên tiết kiệm điện năng
• Có thể cài đặt chuông báo nhạc, kết nối với chuông ngoài

Nhược điểm

• Chất liệu nhựa dễ trầy xước, bám bẩn
• Màn hình hiển thị chưa thật sự sắc nét

Giá thành: khoảng 2.650.000 đồng

Máy chấm công thẻ giấy Ronald Jack RJ-2200N

Đây là sản phẩm liên doanh Nhật và Đài Loan có chất lượng rất cao. Máy có tích hợp pin bên trong nên vẫn hoạt động kể cả khi mất điện. Điểm đặc biệt phải kể tới của sản phẩm này chính là đầu in kim với đầu in rất bền bỉ và linh hoạt. So với các dòng máy cùng phân khúc, kim của Ronald Jack được cải tiến để tự động dịch cột mà vẫn mượt mà.

Ưu điểm

• Thiết kế đẹp và trang nhã
• Có khả năng phân biệt được ngày hiện tại khi in
• Có bộ dự trữ dữ liệu đến 8 năm

Nhược điểm

• Chất liệu dễ trầy xước
• Chỉ in được 4 cột nên khá bất tiện

Giá thành: khoảng 2.900.000 đồng

Máy chấm công thẻ giấy Aurora AC-8

Nguyên tắc hoạt động của sản phẩm này là khi nhân viên quẹt thẻ, máy sẽ in ra tờ giấy chấm công. Dựa vào dữ liệu chấm công qua tờ giấy đó, bộ phận quản lý nhân sự sẽ tổng kết lại vào cuối tháng. Máy được trang bị màn hình Analog có đồng hồ điện tử để hiển thị ngày giờ. Máy còn có chuông báo giờ làm, giờ ra một cách ổn định.

Ưu điểm

• Chấm công nhanh, tốc độ ổn định
• Tiết kiệm thời gian và công sức chấm công
• Có chức năng đổi màu chữ khi nhân viên đi trễ hoặc về sớm
• Chất liệu tốt, đầu in bền bỉ

Nhược điểm

• Chuông báo nhỏ, ở không gian rộng rất khó nghe

Giá thành: khoảng 3 triệu đồng

Máy chấm công thẻ giấy SEIKO QR-395

Đây là chiếc máy có thiết kế rất tinh tế và hiện đại. Máy có chức năng đa dạng, sử dụng cũng như cài đặt đều dễ dàng. Đặc biệt là chức năng hoạt động theo chế độ, chương trình được cài đặt sẵn, giúp cho bạn tiết kiệm thời gian cũng như chi phí. Máy cũng có pin sạc dự phòng nên bạn hoàn toàn không phải lo về việc mất dữ liệu khi không có điện.

Ưu điểm

• Chất lượng chấm công chính xác, an toàn và đảm bảo
• Linh hoạt trong quá trình sử dụng
• Thời gian bấm thẻ nhanh

Nhược điểm

• Máy cần bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên để không bị kẹt thẻ

Giá thành: khoảng 3 triệu đồng

Trên đây là những mẫu máy chấm công thẻ giấy bạn có thể tham khảo. Hãy đón đọc thêm bài viết của ReviewAZ để trở thành người tiêu dùng thông thái nhé.

Xem thêm: Review top 5 máy chấm công được đánh giá cao nhất hiện nay