Manifest là gì? Các thao tác khai báo, chỉnh sửa Manifest

Xuất nhập khẩu là một hình thức kinh doanh - thương mại chiếm vai trò cực kỳ quan trọng trong nền kinh tế nước ta. Các quy trình của hoạt động này đều được diễn ra hết sức chặt chẽ và đặc biệt là phải có khai báo manifest. Vậy manifest là gì? Quy trình thực hiện ra sao? Cùng theo dõi qua bài viết dưới đây nhé.

Manifest là gì? Khi nào phải khai Manifest?

Manifest là một thuật ngữ quá quen thuộc và xuất hiện khá nhiều trên các tờ báo kinh tế. Đây cũng là một quy trình không thể bỏ qua của mọi hoạt động xuất - nhập hàng hóa

Manifest là gì?

Manifest là một hệ thống thông tin tiếp nhận các bản kê khai hàng hoá và một số giấy tờ chứng cứ có liên quan đến tàu biển xuất nhập cảnh. Khai Manifest là nhiệm vụ dành cho người khai hải quan, cụ thể đó là các công ty giao nhận, đại lý hãng tàu và các hãng tàu.

Muốn hoàn thành được thủ tục book tàu, bạn buộc phải đưa ra hóa đơn chi tiết để forwarder làm house bill hoặc hãng tàu làm master bill. Khi hàng hóa được tàu chuyển đến nước nhập khẩu, hãng tàu sẽ nhận được thông báo A/N.

Tiếp theo, đại lý của hãng ở nơi nhập khẩu sẽ tiến hành khai báo với đơn vị hải quan về tên mặt hàng, chủng loại, số lượng,...Và việc hãng tàu nơi nhập khẩu khai báo thông tin với cơ quan hải quan chính là khai Manifest

Thời gian quy định khai Manifest

Theo quy định, các hãng tàu, đại lý hãng tàu cần phải khai manifest từ 1 - 2 ngày trước khi tàu cập cảng. Khai báo sớm là một trong những lưu ý cần đặc biệt được nhắc đến. Bởi vì việc khai chậm không chỉ làm ảnh hưởng đến tiến trình nhập hàng mà bạn còn phải đóng phạt cho cơ quan hải quan.

Hiện nay, để hạn chế tình trạng khai manifest chậm trễ, nhiều nước trên thế giới đã ra thông báo yêu cầu khai manifest sau khi tàu đã chạy khoảng 12 tiếng. Vfa các thủ tục này đều diễn ra hoàn toàn qua hệ thống E-manifest

Thực hiện thủ tục khai báo Manifest ở đâu?

Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin hiện nay, việc khai manifest đã không còn quá phức tạp và mất thời gian nữa. Bạn có thể trực tiếp khai báo online qua cổng thông tin một cửa với địa chỉ https://vnsw.gov.vn/

Theo thông báo đã đưa ra của Tổng cục Hải quan Việt Nam, bạn cũng có thể download các tờ mẫu khai trên internet sau đó cập nhật lại trên cổng thông tin. Tờ mẫu khai báo được trình bày dưới bảng excel và bao gồm các sheet như sau

• Declaration list: danh sách tổng hợp các dữ liệu chuẩn của hệ thống khai báo thông tin
• House bill of lading: dành cho các công ty FWD, để tạo bản khai chung
• Goods Declaration: nếu không sử dụng EDI, bạn có thể dùng sheet này để tạo bảng khai hàng hóa
• Crew list: danh sách tất cả các thuyền viên trên chuyến tàu
• Crew’s Effect declaration: danh mục số lượng hành lý mang theo của thuyền viên
• Ship’s Store declaration: danh sách hàng hóa, bảng khai dự trữ
• Dangerous goods manifest: tổng hợp tất cả hàng hóa mang yếu tố nguy hiểm trên tàu
• Passenger list: số lượng, tên tuổi, thông tin hành khách trên tàu
• Empty Container: Khai báo mã số, số lượng các container trống trên tàu

Lưu ý: bạn không được phép thay đổi hay xóa tên bất cứ sheet nào có trong bảng. Nếu có bất kì thay đổi nào, bảng khia của bạn sẽ không được thông qua khi nộp lên hệ thống thông tin

Có thể bạn chưa biết:  Switch là gì? Công dụng chính của thiết bị như thế nào?

Các công văn cần thiết khi chỉnh sửa manifest

Khi phát hiện có sai sót trong bảng khai manifest, bạn cần ngay lập tức tiến hành chỉnh sửa. Vì khi đã quá deadline khai manifest, mọi hoạt động chỉnh sửa của bạn đều cần phải trả phí.

Cam kết chưa mở tờ khai

Công văn cam kết chưa mở tờ khai là loại văn bản cần thiết dành cho các consignee khi muốn chỉnh sửa manifest. Công văn này bao gồm các mục

• Tên bằng tiếng Việt và địa chỉ, cách liên hệ của công ty consignee
• Thông tin chi tiết về lô hàng xuất nhập khẩu: tên đại lý xuất khẩu hàng, tên tàu vận chuyển, tên đơn vị vận chuyển, số chuyến tàu, số master bill, số house bill, tổng số kiện hàng, trọng lượng mỗi kiện, tên hàng hóa,...
• Lý do tại sao phải chỉnh sửa từ khai manifest
• Những cam kết chưa mở tờ khai cũng như đồng ý chịu mọi trách nhiệm về những thông tin khai báo và những tranh chấp nếu có
• Văn bản này yêu cầu phải có dấu mộc và kí tên của người đứng đầu công ty consignee

Công văn xin điều chỉnh của Forwarder

Bên cạnh Consignee và công ty Forwarder cũng phải trình lên cục hải quan văn bản để được điều chỉnh nội dung. Bao gồm

• Tên tiếng Việt và địa chỉ, cách liên hệ với công ty Forwarder
• Thông tin chi tiết về lô hàng xuất nhập khẩu: tên đại lý xuất khẩu hàng, tên tàu vận chuyển, tên đơn vị vận chuyển, số chuyến tàu, số master bill, số house bill, tổng số kiện hàng, trọng lượng mỗi kiện, tên hàng hóa,...
• Lý do phải chỉnh sửa MNF
• Liệt kê toàn bộ các thông tin trước và sau khi chỉnh sửa dưới dạng bảng
• Cam kết chưa mở tờ khai MNF cũng như những thông tin chỉnh sửa là hoàn toàn chính xác
• Đóng dấu và ký tên người đại diện cho công ty Forwarder về mặt pháp luật

Có thể bạn chưa biết: Hdmi arc là gì? Những lưu ý khi sử dụng loại cổng kết nối này

Thư điện tử yêu cầu chỉnh sửa manifest của các đại lý

Để được phía cơ quan hải quan chấp nhận thông tin chỉnh sửa manifest, bạn phải trình bày được thư điện tử của bên đại ý yêu cầu chỉnh sửa

• Tổng hợp tất cả số mail đã thương lượng về việc chỉnh sửa thông tin hàng hóa giữa 2 bên xuất nhập khẩu.
• Các thông tin này phải bao gồm 2 bản tiếng Việt lẫn tiếng Anh
• Cả 2 bản đều có chữ ký và đóng dấu xác nhận của đại diện pháp luật từ phía công ty Forwarder

Sau khi hoàn tất các văn bản chỉnh sửa, cơ quan hải quan sẽ nhanh chóng xem xét và đưa ra quyết định có chấp nhận chỉnh sửa hay không. Vì đây là một thủ tục khá tốn nhiều thời gian nên bạn phải hết sức cẩn thận trong khai báo để tránh làm ảnh hưởng đến thời gian xuất - nhập hàng hóa

Trên đây là một số thông tin cơ bản về manifest cũng như các quy định khai manifest trong xuất nhập khẩu. Hy vọng rằng qua bài viết dưới đây, bạn đọc đã có những hiểu biết sâu rộng hơn về hình thức kinh doanh này. Hãy thường xuyên theo dõi website ReviewAZ để cập nhật thêm nhiều kiến thức mới nhé

Có thể bạn chưa biết: Machine learning là gì? Một số ứng dụng của machine learning trong cuộc sống