Những thông tin về Invoice là gì? Cách phân loại invoice ra sao?

Duy Tân 09/05/2025 Theo dõi ReviewAZ trên

Trong ngành thương mại xuất khẩu thì quá trình vận chuyển hàng hóa sẽ cần rất nhiều giấy tờ. Đó là sự giao dịch để dễ dàng hơn trong việc quản lý sản phẩm. Hóa đơn thương mại là một loại chứng từ không thể thiếu trong việc vận chuyển. Để bạn đọc có thể hiểu được invoice là gì? Chúng tôi xin đưa ra thông tin trong bài viết dưới đây.

Nội dung bài viết[Hiển thị]

Invoice được hiểu như thế nào?
Proforma Invoice là gì?
Commercial invoice là gì?
Làm thế nào để phân biệt sự khác nhau giữa Proforma invoice và Commercial invoice?

Invoice được hiểu như thế nào?

Invoice hay còn gọi là hóa đơn thương mại nó được phát hành bởi người bán cho người mua. Đây là chứng từ buôn bán nhằm nêu rõ thông tin liên quan đến sản phẩm, số lượng cũng như tổng giá trị hàng hóa. Hóa đơn này được ứng dụng riêng cho lĩnh vực xuất nhập khẩu do người bán lập theo form của mình.

Invoice trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Nội dung chủ yếu trên chứng từ thương mại sẽ bao gồm các thông tin về lô hàng như số hóa đơn, ngày hóa đơn, người bán, người mua,... Các hóa đơn này sẽ được ký kết bởi hai bên có liên quan. Nó là chứng từ thỏa thuận trong giao lưu thương mại và vận chuyển hàng hóa.

Có thể bạn chưa biết: ETD là gì? Những thông tin thú vị nhất về ETD có thể bạn chưa biết

Proforma Invoice là gì?

Đây là hóa đơn cơ bản nhất nằm trong luồng chứng từ invoice. Proforma Invoice tức là hóa đơn chiếu lệ, là một bản dự thảo về số lượng hàng hóa do nhà xuất khẩu cung cấp. Ngoài ra nó còn có các thông tin như đơn giá vận chuyển cùng những yêu cầu khác trong khi thỏa thuận.

Hóa đơn chiếu lệ xuất khẩu

Cụ thể hóa đơn này sẽ được phát hành trong những trường hợp như sau:

Khi bên xuất khẩu cần phát hành một chứng từ về lô hàng tại thời điểm mà lô hàng đó chưa được sự chấp thuận chính thức mua bán.
Chứng từ xác nhận giá trị sử dụng cho lô hàng để làm thủ tục hải quan khi xuất khẩu được dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Hàng hóa chưa có đầy đủ những thông tin cần thiết và chưa đến thời điểm phát hành hóa đơn thương mại. Bên người mua chấp nhận nội dung gửi đơn hàng để bên bán biết được tình trạng của hàng hóa.

Nội dung của hóa đơn chiếu lệ bao gồm:

Thông tin của hóa đơn như số và ngày hóa đơn;
Tên, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại và số fax của người bán;
Tên, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại và số fax của người mua;
Các thông tin về hàng hóa như tên hàng, đơn giá, số lượng giao dịch, quy cách đóng gói sản phẩm, tổng số tiền phải thanh toán;
Phương thức thanh toán theo thỏa thuận;
Thông tin ngân hàng bên bán hoặc bên thụ hưởng;
Địa chỉ cảng bốc hàng và địa chỉ cảng cập bến;
Ngày giao hàng và ngày hàng đến tay người mua theo dự kiến.

Có thể bạn chưa biết: Packing list là gì? Nội dung nào cần có trên hóa đơn đóng gói hàng?

Commercial invoice là gì?

Commercial invoice là một loại hóa đơn thương mại, có giá trị pháp lý và thanh toán để dùng nộp thuế và khai hải quan điện tử. Nó được xem là chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu hàng hóa ra quốc tế. Nó có tác dụng là chỉ ra số tiền nhà nhập khẩu cần phải thanh toán và là chứng từ bắt buộc trong mua bán hàng hóa.

Tương tự như vậy thì hóa đơn này cũng sẽ do người bán cung cấp. Trên đó có ghi rõ số tiền mà người mua cần phải thanh toán và phải thực hiện việc thanh toán theo số tiền ghi trên hóa đơn.

Hóa đơn Commercial invoice

Vai trò của hóa đơn thương mại trong xuất nhập khẩu là chứng từ để xác lập việc thanh toán với các đối tác. Nó cũng là căn cứ quan trọng để xác định giá trị hải quan hàng hóa để tính thuế nhập khẩu. Nếu bạn là kế toán thương mại thì cần chú ý đến những nội dung cần có trong hóa đơn thương mại điện tử như sau:

Thông tin về số hóa đơn thương mại và ngày tháng phát hành: đây sẽ là dữ liệu dùng để tham chiếu cho người bán và người mua. Nó cũng có tác dụng là thủ tục hải quan xuất nhập khẩu.
Thông tin về người mua, người bán hàng hóa quốc gia xuất nhập khẩu hoặc shipper bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế;
Các thông tin tham chiếu liên quan đến lô hàng hoặc thông tin do người mua yêu cầu. Chẳng hạn như tên nhân viên bán đơn hàng, số đơn đặt hàng,...
Nước sản xuất hàng hóa: có tác dụng khai báo với hải quan để quyết định nguồn gốc rõ ràng của lô hàng;
Tên cảng đích và quốc gia mà hàng hóa sẽ được chuyển đến;
Cách thức vận chuyển hàng hóa như thế nào, cần chuẩn bị phương tiện gì để di chuyển;
Địa chỉ cảng bốc hàng và cảng dỡ hàng;
Các điều khoản có liên quan đến kiện hàng. Cần ghi rõ điều khoản giao hàng là gì , theo Incoterms nào.
Số lượng kiện hàng bao gồm tổng số lượng kiện hàng của lô hàng đó. Thông tin này thuộc về phần đóng gói kết hợp thông tin của Packing List – phiếu đóng gói vào cùng với hóa đơn thương mại.

Làm thế nào để phân biệt sự khác nhau giữa Proforma invoice và Commercial invoice?

	Hóa đơn thương mại	Hóa đơn chiếu lệ
Giống nhau	Đều thể hiện rõ đặc điểm cũng như các đơn giá và thông tin liên quan đến hàng hóa.
Về thời điểm phát hành	Được phát hành trước khi gửi hàng hoặc trước khi ký hợp đồng hợp tác chính thức.	Phát hành khi lô hàng đã được đóng vào container hoặc đã được gửi đi.
Về tính pháp lý	Không có chức năng dùng để thanh toán như hóa đơn thương mại và cũng không phải là chứng từ xác nhận cuối cùng.	Có tính pháp lý tốt hơn hóa đơn thương mại; có thể dùng để làm thủ tục thông quan.
Về thông tin thành tiền	Nội dung thành tiền trên hóa đơn thương mại chỉ là số tiền tham khảo, nó có thể thay đổi nếu đàm phán tiếp.	Nội dung thành tiền trong hóa đơn chiếu lệ đã được chốt trong quá trình giao dịch và không thể thay đổi được nữa.
Về tính cam kết	Là chứng từ quan trọng và cần thiết để xác nhận giao dịch trong mua bán.	PI là bản chào giá vì thế người mua có thể mua hàng hoặc không. Nó chỉ dùng để làm kê khai hàng hóa nhập khẩu.
Khác	Hóa đơn thương mại có thể dùng trong hạch toán cho kế toán công ty.	Hóa đơn chiếu lệ không thể dùng để hạch toán.

Trên đây là những thông tin mà chúng tôi muốn bạn đọc hiểu về invoice. Hy vọng qua bài viết này, các bạn có được một cái nhìn tổng quan về hóa đơn mua bán hàng hóa. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi tại website ReviewAZ nhé.