Reference là gì? Bí quyết lựa chọn reference cho một CV đẹp

Trong lĩnh vực tuyển dụng, reference là một thuật ngữ khá quen thuộc. Đây gần như là một phần tất yếu cho mỗi bản CV xin việc của các ứng viên. Vậy reference là gì? Các bước lựa chọn và hoàn thiện nó ra sao? Cùng ReviewAZ tìm hiểu qua bài viết sau nhé

Reference là gì?

Reference là một thuật ngữ chuyên dùng trong lĩnh vực nhân sự và được dịch với nghĩa gốc là người tham chiếu, danh mục tham chiếu.

Đối với hầu hết các doanh nghiệp, khi tuyển dụng nhân viên thì các thông tin liên quan đến kỹ năng làm việc là thứ được xem xét nhiều nhất. Tuy nhiên, hầu hết các ứng viên đều có xu hướng muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Vì vậy, việc phóng đại, khai khống trong CV rất thường xảy ra.

Để hạn chế bớt tình trạng này, mục reference trong bản CV đã ra đời. Đây là cách nhà tuyển dụng xác nhận lại tính chính xác của thông tin mà chúng ta đã trình bày. Người tham chiếu trong CV có thể là đồng nghiệp, người hướng dẫn hoặc sếp cũ.

Với thông tin từ các đối tượng này, doanh nghiệp sẽ có một cái nhìn thật chính xác và khách quan về ứng viên. Từ đó, đưa ra những quyết định bổ nhiệm hợp ý nhất.

Danh mục người tham chiếu có thể được trình bày dưới dạng đoạn văn, video hoặc hình ảnh. Và dựa vào những cách trình bày của danh mục, nhà tuyển dụng cũng phần nào định hình được năng lực làm việc của ứng viên

Có thể bạn chưa biết: CEO là gì? Vai trò và trách nhiệm của CEO đối với công ty

Lựa chọn reference trong CV như thế nào?

Như đã nói ở trên, danh mục tham chiếu là một phần quan trọng hàng đầu trong các bản CV. Hầu như quyết định tuyển dụng cuối cùng đều phụ thuộc vào bước xác minh thông tin này. Vì vậy, hãy thật cẩn thận khi lựa chọn danh sách tham chiếu

Người làm việc với bạn gần đây

Tất cả các nhà tuyển dụng khi liên hệ tham chiếu hầu hết đều ưu tiên những đối tượng cùng làm việc trong thời gian gần nhất. Lý do được đưa ra là để tiết kiệm tối đa thời gian liên lạc.

Ngoài ra, những đối tượng tham chiếu quá cũ thường không còn nắm rõ được năng lực chuyên môn của bạn. Thậm chí, họ có thể còn không nhớ hoặc không còn lưu hồ sơ làm việc của bạn

Người có kỹ năng giao tiếp tốt

Đây cũng là một tiêu chuẩn cần đặc biệt lưu ý khi chọn người tham chiếu. Những người ăn nói rõ ràng, rành mạch thường sẽ dễ đi vào vấn đề chính, bao quát được tất cả những ý mà nhà tuyển dụng cần biết. Cách nói chuyện ngập ngừng, ấp úng thường sẽ gây ra những ấn tượng không tốt cho ứng viên lẫn bản CV

Tìm người có chức vụ cao

Đây là một tiêu chuẩn gần như quan trọng nhất khi lựa chọn đối tượng tham chiếu cho các thể loại hồ sơ xin việc.

Theo chia sẻ của nhiều nhà tuyển dụng, họ thường có xu hướng tin tưởng những người có chức vụ cao, uy tín trong nghề. Những người này thường sẽ có một cái nhìn tổng quan và chính xác nhất về năng lực của ứng viên.

Ngoài ra, những người đồng nghiệp có năng lực làm việc tốt trong ngành cũng là một đối tượng đáng để xem xét.

Sử dụng đúng thông tin

Hiện nay có khá nhiều trường hợp ứng viên sử dụng thông tin giả về người tham chiếu. Và khi nhà tuyển dụng liên lạc xác nhận, họ sẽ không thu được thông tin chính xác. Việc này sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh cá nhân cũng như kết quả xin việc

Có thể bạn chưa biết: Fresher là gì? Những yêu cầu giúp bạn trở thành Fresher hoàn mỹ.

Câu hỏi thường gặp dành cho reference

Để có thể chuẩn bị tốt cho phần xác minh thông tin, người tham chiếu cần chuẩn bị trước thông tin về ứng viên. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến nhất từ các nhà tuyển dụng

• Chức vụ trước đó của ứng viên

Mục đích của câu hỏi này thường là để biết được lượng công việc mà ứng viên đã từng đã từng đảm nhận. Từ đó, phân tích sâu hơn về tiềm năng của ứng viên. Ngoài ra, đây cũng là cách để phân loại và bố trí nhân sự cho phù hợp nhất

Với phần này, người tham chiếu cần trình bày chính xác và đầy đủ những nhiệm vụ mà ứng viên đã được giao. Thêm vào đó là thái độ, thành tích mà họ đạt được sau các nhiệm vụ đó

• Kỷ luật làm việc của ứng viên

Câu hỏi này thường bao gồm các yếu tố như khả năng chịu áp lực, thái độ, tác phong trong công việc. Những ứng viên tuân thủ tốt các quy định của công ty thường rất được ưa chuộng. Vì vậy, hãy trả lời làm sao tôn lên được ý thức trách nhiệm của ứng viên một cách khéo léo nhất

Trên đây là những thông tin trả lời cho câu hỏi “ reference là gì?” mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Mong rằng những kinh nghiệm này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình hoàn thiện cho mình những bản CV thật tốt

Có thể bạn chưa biết: Outsource là gì? Bạn biết được những thông tin gì thú vị Outsource?